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揭錄取通知書到手流程:先念名字再封裝 3層加密

來源:大眾網(wǎng)-- 2012-07-31 13:00:17 字號(hào):TT

揭青島錄取通知書到手流程:先念名字再封裝 3層加密

大學(xué)錄取通知書出爐示意圖

    黑白連軸轉(zhuǎn),忙到凌晨

    很難相信,彰化路上郵電療養(yǎng)院一間安靜的客房是青島科技大學(xué)的高考錄取辦公室,7月30日上午,記者來到了這間辦公室,不大的房間變身辦公室,房間一圈都是辦公桌和電腦。

    記者看到,辦公房間小桌子上放著一些吃的,條件算不上好,錄取工作為何不在學(xué)校,而要搬到這樣一間小房間里?青島科技大學(xué)招生辦公室副主任李國(guó)梁

說:“學(xué)校晚上沒有地方住,我們?cè)谶@邊干活住宿不耽誤事,吃住都在這里?!崩顕?guó)梁說,青科大錄取工作由四名老師負(fù)責(zé),他們工作的時(shí)間需要白天晚上連軸轉(zhuǎn),這才不得不找這樣一個(gè)地方辦公?!?月28日高考錄取工作開始,一直持續(xù)到8月14日,以此錄取提前批、本科一批、本科二批和???,考生報(bào)考志愿截止到下午5點(diǎn),截止后省招考院開始處理數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)處理結(jié)束后往往就已經(jīng)是晚上十一點(diǎn)、十二點(diǎn)了,這也是為什么省招考院一般都是在晚上發(fā)布最新錄取信息。”李國(guó)梁說,這也使他們的工作變成了白天錄取,晚上閱檔,“7月5日到7月20日這段時(shí)間,開始本科一批次錄取,每天晚上都得忙到凌晨?jī)扇c(diǎn)?!?/p>

    錄取三層加密,信息核對(duì)三遍

    高考錄取工作要求保密嚴(yán)謹(jǐn),那又該如何確保?對(duì)此李國(guó)梁給考生和家長(zhǎng)吃了一顆定心丸,“錄取系統(tǒng)中,所有報(bào)考我們學(xué)校的考生信息都可以查到,包括了考生的個(gè)人信息、分?jǐn)?shù)、高中時(shí)的表現(xiàn)、體檢信息等,一旦泄露那后果非常嚴(yán)重。為了防止考生信息外露,登錄錄取系統(tǒng)必須要有一個(gè)密鑰,每個(gè)省還會(huì)給學(xué)校配一個(gè)密碼,密鑰本身也有密碼,這是學(xué)校自己設(shè)定的。經(jīng)過三層加密,可以有效防止信息泄露?!?/p>

    整個(gè)招生錄取過程,李國(guó)梁給出了一個(gè)大體流程,“省里劃線后,考生根據(jù)分?jǐn)?shù)線填報(bào)志愿,之后省里會(huì)出一份數(shù)據(jù)進(jìn)行投檔,我們接檔后將考生檔案下載下來,然后閱檔。其中考生的體檢信息、特殊政策、加分政策等進(jìn)行閱檔,主要是考生體檢信息,需要根據(jù)教育部體檢標(biāo)準(zhǔn),如果身體狀況受限,只能調(diào)劑到其他專業(yè)。集中較多的問題是高度近視、色弱、色盲,有傳染病的考生不能錄取。閱檔后進(jìn)行錄取,錄取完畢后還需要再核對(duì),等領(lǐng)導(dǎo)簽完字后我們集中上傳,省里再進(jìn)行審核,按照招生章程省里審核沒問題后,錄取結(jié)束,我們就可以集中打印考生通知書了?!?/p>

    除了嚴(yán)格的審核外,青島科技大學(xué)紀(jì)委副書記郭曰鐸也和招生老師吃住在一起,他的工作是全程監(jiān)督整個(gè)錄取過程,“我們?cè)O(shè)了一個(gè)監(jiān)督電話和郵箱,我隨身帶著電話,考生和家長(zhǎng)可以在學(xué)校網(wǎng)站查到這個(gè)監(jiān)督電話,其中招生計(jì)劃、錄取規(guī)則、學(xué)校信息、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、錄取過程和結(jié)果都通過網(wǎng)絡(luò)和媒體公開,考生發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題就可以撥打監(jiān)督電話舉報(bào)?!惫昏I說,不過截至目前,他還沒接到過一個(gè)投訴違規(guī)問題的電話,接到的電話全部都是報(bào)考咨詢電話。

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