最新管理思潮名詞解釋最新管理思潮名詞解釋 企業(yè)再造(Re-engineering),也稱為組織重建、流程改革。所謂企業(yè)再造,出發(fā)點在解決組織流程的欠缺效率、不順暢,目的在改變組織傳統(tǒng)的金字塔型結(jié)構(gòu),改為專業(yè)分工、權(quán)力下放的小組操作,化簡為繁,提
高企業(yè)的效率與簡化企業(yè)的層級架構(gòu),以達顧客滿意。依據(jù)美國管理學(xué)者詹姆斯.錢辟(James Champy)在其「企業(yè)再造」(Reengineering the Corporation)一書中指出,由于現(xiàn)今經(jīng)營環(huán)境遞變,企業(yè)必須進行從內(nèi)到外、從上到下的全面組織改造,內(nèi)涵為結(jié)構(gòu)性、行為性與科技性。企業(yè)再造的目標,在于重新設(shè)計企業(yè)作業(yè)流程,以增加績效。企業(yè)再造的做法包括:由第一線執(zhí)行者作決策,整合相關(guān)性的分工功能,以專案經(jīng)理為溝通主要橋梁,同時提供多種流程方式,降低對內(nèi)部控制、檢驗與協(xié)調(diào)活動的需求,便利工作團隊與專案經(jīng)理全心協(xié)力完成特定組織目標。 價值管理(Value Management)的觀念,在企業(yè)中廣泛地被引入管理行為,定義為,依據(jù)組織的遠景,公司設(shè)定符合遠景與企業(yè)文化的若干價值信念,并具體落實到員工的日常工作上,一般的工作性質(zhì)或問題,只要與公司的價值信念一致,員工即不必層層請示,直接執(zhí)行工作或解決問題。美國管理學(xué)者肯.布蘭佳(Ken Blanchard)在「價值管理」(Managing by Values)一書中,認為唯有公司的大多數(shù)股票、員工和消費者都能成功,公司才有成功的前提;為達到此「共好」(Gung Ho)的組織目標,組織必須逐步建立能為成員廣泛接受的「核心信念」(Core Beliefs),并且在內(nèi)部工作與外部服務(wù)上,付諸實施,成為組織的標準行為典范,始能獲得真實的與全面的顧客滿意。價值管理對企業(yè)的好處,在于不僅能夠傳承落實公司的遠景,更能設(shè)定企業(yè)員工守則、工作信條等方法,在組織內(nèi)部進行各種層面的溝通,凝聚組織、團體、團隊與個人的目標成為共同信念,以增加組織成員的生活品質(zhì)滿意度,最終做好顧客服務(wù),持續(xù)組織的競爭力和獲得可長可久的事業(yè)成功。 學(xué)習型組織(Learning Organization),美國學(xué)者彼得.圣吉(Peter M. Senge)在「第五項修煉」(The Fifth Discipline)一書中提出此管理觀念,企業(yè)應(yīng)建立學(xué)習型組織,其涵義為面臨變遭劇烈的外在環(huán)境,組織應(yīng)力求精簡、扁平化、彈性因應(yīng)、終生學(xué)習、不斷自我組織再造,以維持競爭力。學(xué)習型組織應(yīng)包括五項要素: 一、建立共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的意志力,透過組織共識,大家努力的方向一致,個人也樂于奉獻,為組織目標奮斗。 二、團隊學(xué)習(Team Learning):團隊智慧應(yīng)大于個人智慧的平均值,以做出正確的組織決策,透過集體思考和分析,找出個人弱點,強化團隊向心力。 三、改變心智模式(Improve Mental Models):組織的障礙,多來自于個人的舊思維,例如固執(zhí)己見、本位主義,唯有透過團隊學(xué)習,以及標桿學(xué)習,才能改變心智模式,有所創(chuàng)新。 四、自我超越(Personal Mastery):個人有意愿投入工作,專精工作技巧的專業(yè),個人與愿景之間有種「創(chuàng)造性的張力」,正是自我超越的來源。 五、系統(tǒng)思考(System Thinking):應(yīng)透過資訊搜集,掌握事件的全貌,以避免見樹不見林,培養(yǎng)綜觀全局的思考能力,看清楚問題的本質(zhì),有助于清楚了解因果關(guān)系。 學(xué)習是心靈的正向轉(zhuǎn)換,企業(yè)如果能夠順利導(dǎo)入學(xué)習型組織,不只能夠達致更高的組織績效,更能夠帶動組織的生命力。 知識管理(KM, Knowledge Management)是網(wǎng)路新經(jīng)濟時代的新興管理思潮與方法,管理學(xué)者彼得?杜拉克早在一九六五年即預(yù)言:「知識將取代土地、勞動、資本與機器設(shè)備,成為最重要的生產(chǎn)因素!故艿揭痪啪拧鹉甏馁Y訊化蓬勃發(fā)展,知識管理的觀念結(jié)合網(wǎng)際網(wǎng)路建構(gòu)入口網(wǎng)站、資料庫以及應(yīng)用電腦軟體系統(tǒng)等工具,成為企業(yè)累積知識財富,創(chuàng)造更多競爭力的新世紀利器。所謂知識管理的定義為,在組織中建構(gòu)一個量化與質(zhì)化的知識系統(tǒng),讓組織中的資訊與知識,透過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新、創(chuàng)新等過程,不斷的回饋到知識系統(tǒng)內(nèi),形成永不間斷的累積個人與組織的知識成為組織智慧的循環(huán),在企業(yè)組織中成為管理與應(yīng)用的智慧資本,有助于企業(yè)做出正確的決策,以因應(yīng)市場的變遷。一般來說,知識管理是一種漫長的經(jīng)營策略,帶給企業(yè)的好處為:一、創(chuàng)造企業(yè)新競爭價值。二、增加企業(yè)利潤。三、降低企業(yè)成本。四、提高企業(yè)效率。五、建立企業(yè)新文化。 遠景(Vision),或譯做愿景、遠見,在90年代盛行一時。所謂遠景,由組織內(nèi)部的成員所制訂,藉由團隊討論,獲得組織一致的共識,形成大家愿意全力以赴的未來方向。所謂遠景管理,就是結(jié)合個人價值觀與組織目的,透過開發(fā)遠景、瞄準遠景、落實遠景的三部曲,建立團隊,邁向組織成功,促使組織力量極大化發(fā)揮! ∵h景形成后,組織負責人應(yīng)對內(nèi)部成員做簡單、扼要且明確的陳述,以激發(fā)內(nèi)部士氣,并應(yīng)落實為組織目標和行動方案,具體推動。一般而言,企業(yè)遠景大都具有前瞻性的計劃或開創(chuàng)性的目標,作為企業(yè)發(fā)展的指引方針。在西方的管理論著中,許多杰出的企業(yè)大多具有一個特點,就是強調(diào)企業(yè)遠景的重要性,因為唯有借重遠景,才能有效的培育與鼓舞組織內(nèi)部所有人,激發(fā)個人潛能,激勵員工竭盡所能,增加組織生產(chǎn)力,達到顧客滿意度的目標。企業(yè)的遠景不只專屬于企業(yè)負責人所有,企業(yè)內(nèi)部每位成員都應(yīng)參與構(gòu)思制訂遠景與溝通共識,透過制訂遠景的過程,可使得遠景更有價值,企業(yè)更有競爭力。 人力資源管理(HRM, Human Resource Management)的定義為,組織中人力資源的管理,意指一個組織對人力資源的獲取、維護、激勵與運用與發(fā)展的全部管理過程與活動。所謂人力資源的意義為,一個社會所擁有的智力勞動和體力勞動能力的人們之總稱,包括數(shù)量與質(zhì)量兩種。人力資源的觀念,起源自60年代,企業(yè)界之前名稱為「人事管理」,主要的差別,在于人力資源視員工為組織的資產(chǎn),因此需要為員工發(fā)展各種人力資源規(guī)劃與招募考選、薪資福利、教育訓(xùn)練、職涯發(fā)展等服務(wù)功能,而非傳統(tǒng)局限于人事行政的業(yè)務(wù)。一般而言,良好的人力資源管理,有助于為企業(yè)達到以下的目標:一、協(xié)助組織達成發(fā)展目標與遠景。二、有效地運用人員的能力與技術(shù)專才。三、促使組織成員的工作士氣高昂且激發(fā)潛能。四、滿足組織成員的自我實現(xiàn)感與增加成員的工作成就感。五、發(fā)起且落實組織變革。六、提高組織成員的工作生活品質(zhì)。七、協(xié)助企業(yè)負責人做出正確決策。 在全球經(jīng)貿(mào)體系下,企業(yè)為在國際化市場生存發(fā)展,必須建構(gòu)全球運籌管理(Global Logistics Management)系統(tǒng),其定義為,在全球化的環(huán)境下,企業(yè)如何把組織后勤支援活動做最佳的、適當?shù)墓芾砼c配置。全球運籌管理的運籌范圍為全世界,企業(yè)應(yīng)將組織的財務(wù)、制造、配送、行銷、管理等各方面的活動,進行全球化的整合,結(jié)合資金流、資訊流、商流與物流等環(huán)結(jié),消極面上達到降低營運成本,積極面上能促進提升企業(yè)價值力。企業(yè)導(dǎo)入全球運籌管理的目標,在于企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)的提供、下單、運輸與銷售等涉及跨國經(jīng)貿(mào)的活動,都能在企業(yè)營運總部迅速與方便的運作。 所謂外包(Outsourcing),在講究專業(yè)分工的二十世紀末,企業(yè)為維持組織競爭核心能力,且因組織人力不足的困境,可將組織的非核心業(yè)務(wù)委外給外部的專業(yè)公司,以降低營運成本,提高品質(zhì),集中人力資源,提高顧客滿意度。企業(yè)有效的運用外包策略,不僅可避免組織無限膨脹,更能達到精簡、專注專業(yè)的目標。例如,在企業(yè)行政業(yè)務(wù)中,盛行運用「人力派遣」外包策略,將內(nèi)部的季節(jié)性、突發(fā)性的人力需求,委托人力派遣公司聘雇約聘人員、臨時人員、行政助理、專技人才,再派到公司上班,藉此節(jié)省人力成本,以及龐大的勞健保費用。另外,例如公司的清潔工作、事務(wù)性工作或編輯業(yè)務(wù)、收帳業(yè)務(wù)等,亦可委外包辦。在企業(yè)經(jīng)營的趨勢中,外包策略愈來愈受到企業(yè)負責人的青睞,外包的好處,在于公司業(yè)務(wù)可增加靈活性、彈性與代替性。 在快速變動的網(wǎng)路新時代,隨著資訊化的腳步日益普及,有效和妥善的運用ERP企業(yè)資源規(guī)劃(Enterprise Resource Planning)系統(tǒng),有助于企業(yè)順利電子化,并導(dǎo)入電子商務(wù),創(chuàng)造企業(yè)新價值。何謂ERP?這是一種企業(yè)全方位資訊系統(tǒng)的核心結(jié)構(gòu),基于電子商務(wù)時代趨向整合與共利的原則,企業(yè)和上游的原物料供應(yīng)商以及下游的經(jīng)銷商、零售商等商業(yè)伙伴,相互之間的商業(yè)關(guān)系,諸如訂貨、進貨、銷貨、存貨、生產(chǎn)制造、交期排程、下單、詢價、報價、比價、付款、采購等,以往企業(yè)必須透過許多的制式表格,用傳真或快遞等傳送給顧客,再等待顧客回應(yīng),造成時間與流程的浪費,如今運用ERP,這些資訊能夠運用網(wǎng)際網(wǎng)路有效即時的分享資訊。在互動的過程中,企業(yè)不只是共享資訊或商情而已,而是能夠事前協(xié)議建立線上互動介面,共同執(zhí)行含蓋企業(yè)內(nèi)外資源整合的自動管理模式。 顧客關(guān)系管理(CRM, Customer Relationship Management)是企業(yè)電子化工作中,很重要的一環(huán),其宗旨是企業(yè)以滿足顧客滿意為目標,始能在市場上維持競爭力。CRM的定義,就是導(dǎo)入資訊系統(tǒng),以規(guī)范企業(yè)與顧客來往的一切互動行為與資訊,為有效管理企業(yè)的顧客關(guān)系,應(yīng)針對所有的顧客進行分層化區(qū)隔與差異化服務(wù),并建立資訊架構(gòu),企業(yè)等級的CRM軟體,通常包括「行銷管理」、「銷售管理」、「顧客管理」等三大功能。CRM能夠有效的解決企業(yè)面對顧客的復(fù)雜煩瑣事務(wù),為企業(yè)提供迅速反應(yīng)顧客需求、彈性回應(yīng)市場變化、縮短顧客服務(wù)時間與流程、增加顧客服務(wù)滿意度等效益。CRM的三大功能為:行銷管理的功能,在分析市場價格變化、預(yù)測市場趨勢以及妥善規(guī)劃市場活動管理。銷售管理的功能,在整合企業(yè)的行銷資源,統(tǒng)合一切的行銷資訊。顧客管理的功能,在提升顧客滿意度,抓住核心顧客的需求,開發(fā)潛在顧客市場,同時提供線上平臺查詢介面與透過線上記錄,隨時回應(yīng)顧客的問題和抱怨,且即時檢討服務(wù)流程和進度。 在網(wǎng)路新經(jīng)濟時代,電子商務(wù)(Electronic Commerce)成為企業(yè)新興的營運模式,透過網(wǎng)際網(wǎng)路的網(wǎng)網(wǎng)相連,企業(yè)建構(gòu)電子平臺,進行交易與服務(wù)。所謂電子商務(wù)的定義,由通訊的角度解釋,在利用電話線、網(wǎng)際網(wǎng)路等方式,傳遞資訊、產(chǎn)品、服務(wù)或付款服務(wù);由企業(yè)流程的角度來看,就是線上商業(yè)交易與工作流程自動化的電腦技術(shù)的應(yīng)用。一般而言,電子商務(wù)的內(nèi)容包括:資訊流、資金流、商流與物流。俗稱企業(yè)e化的企業(yè)電子化,應(yīng)包括五大塊核心項目:電子商務(wù)(Electronic Commerce)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP, Enterprise Resource Planning)、顧客關(guān)系管理(CRM, Customer Relationship Management)、供應(yīng)鏈管理(SCM, Supply Chain Management)、知識管理(KM, Knowledge Management)。藉由網(wǎng)際網(wǎng)路無遠弗界的特性,企業(yè)運用此五項資訊化工具,即能達到電子化、全面自動化的流程。企業(yè)導(dǎo)入電子商務(wù),目的在于符合顧客需求,降低營運成本,增加商機,創(chuàng)造企業(yè)新價值鏈的極大化。 標竿管理(Benchmarking),這是一種管理上的有效工具,以衡量組織相對于其他組織的績效。基本上,標竿管理認為大多數(shù)的企業(yè)流程都有相通之處,因此,可以藉著尋找與確定在某些活動、功能、流程等績效上,有「最佳表現(xiàn)」(Best Practice)或「足為楷!梗‥xemplary Practices),或「出類拔萃」(Business Excellence)的頂尖公司,仔細地研究其所以能有如此績效的原因,并將自己公司的績效表現(xiàn),與這些公司的表現(xiàn)相比較,并進而擬定要提升到哪些公司績效水準的計劃,執(zhí)行該計劃并檢測其執(zhí)行結(jié)果,以使組織能夠更客觀地評估其績效,更能浮現(xiàn)缺失,更能了解其他組織的表現(xiàn),改進缺點,迎頭趕上。 標竿管理通常包括標準標竿管理(Standards Benchmarking)、流程標竿管理(Process Benchmarking)、結(jié)果標竿管理(Results Benchmarking),值得注意的是,標竿管理往往會以同行、同業(yè)、競爭者作為比較的對象,但忽略了真正該見賢思齊的對象,以致于不能發(fā)揮標竿管理的真正效果。 企業(yè)流程再造(BPR, Business Process Re-engineering),是指「由組織過程重新出發(fā),從根本思考每一個活動的價值貢獻,然后運用現(xiàn)代的資訊科技,將人力及工作過程徹底改變及重新架構(gòu)組織內(nèi)各間關(guān)系」。在管理學(xué)上,企業(yè)流程再造是將在80年代出現(xiàn)的各種 Reconstruction、Restructuring等思路和方法,與資訊技術(shù)結(jié)合起來,并在Michael Hammer 和 James Champy于1993年出版的經(jīng)典性的著作「Reengineering the Corporation」中,予以系統(tǒng)性地整合于發(fā)展。該書強調(diào),企業(yè)流程再造應(yīng)包括四個要素:根本(Fundamental)、徹底(Radical)、顯著(Dramatic)和流程(Process)。企業(yè)流程再造的原則為:整合工作流程、由員工下決定、同步進行工作、流程的多樣化、打破部門界限、減少監(jiān)督審核、減少擴充協(xié)調(diào)、提供單點接觸、集權(quán)分權(quán)并存。其特色為: 一、在嶄新的資訊技術(shù)支持下,以流程為中心,大幅度地改善管理流程。 二、放棄陳舊的管理做法和程序。 三、評估管理流程的所有要素對于核心任務(wù)而言是否重要。專注于流程和結(jié)果,不注重組織功能。在方法上以結(jié)果為導(dǎo)向、以小組為基礎(chǔ)、注重顧客,要求嚴格衡量績效,詳細分析績效評估的變化。 高績效組織(High Performance Organization),即對比于傳統(tǒng)組織的組織,經(jīng)過管理學(xué)者的歸納,相對于傳統(tǒng)組織而言,高績效組織通常更具有下列的傾向:技術(shù)創(chuàng)新與冒險,重視學(xué)習,設(shè)計工作去要求許多技能,組織跨部門團隊,以援助者與訓(xùn)練者的角色來代替管理者的角色,能夠為員工的表現(xiàn)提供回饋,只有極少的管理階層,讓每一位成員都接近客戶,能夠提升應(yīng)變力與平衡力,能夠支付與表現(xiàn)相稱的酬勞,將企業(yè)有關(guān)的資訊與全體員工共享,規(guī)劃資訊系統(tǒng)以支持團隊工作,做到社會面與技術(shù)面的平衡。高績效團隊通常是由工作團隊、改善團隊和整合團隊組合建立起來的。高績效組織中的成員會接管傳統(tǒng)管理者與監(jiān)督者的工作與職責,因此,通常也要接受技術(shù)技能、行政技能、人際技能、決策和問題解決技能的訓(xùn)練。此外,高績效組織還須重新設(shè)計工作、薪酬系統(tǒng)、資訊系統(tǒng),并使每個人的績效目標與組織的使命策略結(jié)合在一起。 財務(wù)資訊共享管理(Open-Book Management),源自于John P. Stack在「春田再制公司」(Springfield Remanufacturing) 的經(jīng)驗,強調(diào)公司的成員都能很容易地取得并分享公司的財務(wù)資訊。主要理念是,如果公司每一位成員都能夠了解財務(wù)報表數(shù)字所代表的意義,將更能改善管理者與部屬之間的關(guān)系,員工將更能理解公司的獲利與否,和加減薪的關(guān)系。另外,員工將因為了解公司的成本支出狀況,更為節(jié)省。財務(wù)資料的知悉,將會使公司成員在從事生產(chǎn)或提供服務(wù)時,做出更適當?shù)男袆,更專心從事生產(chǎn)或服務(wù),以便產(chǎn)生更好的資產(chǎn)負債表。公司成員將因更了解比賽全局而在比賽中更求上進、更忠誠、更加努力、更有成長。為此,在管理技術(shù)上,財務(wù)資訊共享管理強調(diào)實施「企業(yè)與財務(wù)教育」,訓(xùn)練員工閱讀財務(wù)報表的數(shù)字的能力。此外,運用三種會議,使員工得知公司的財務(wù)現(xiàn)況,這三種會議分別是:前期會報、主要會報、后期匯報。 經(jīng)營結(jié)果取向管理(RBM, Results-Based Management)相對于強調(diào)功能的管理、過程取向的管理和重視投入的管理,經(jīng)營結(jié)果取向管理,更專注于從制度的角度管理經(jīng)營的結(jié)果與產(chǎn)出的品質(zhì),并且極為顯著地將經(jīng)營管理的分析焦點和運籌焦點,放在經(jīng)營的結(jié)果和管理的績效上。在管理技術(shù)方面,經(jīng)營結(jié)果取向管理非常強調(diào)績效的衡量,以「按績效付給薪酬」、「按績效實施管理」、「按績效分配預(yù)算」為原則,運用資訊管理和計劃學(xué)習,以及靈活地設(shè)計各種營收、毛利率、銷售成本、資產(chǎn)、負債等財務(wù)結(jié)果指標來衡量與控制,以提供監(jiān)督、評估,與報告經(jīng)營結(jié)果。經(jīng)營結(jié)果取向管理的問題在于,組織要花費大量的時間去制作各種指標,但是傳統(tǒng)的績效衡量指標卻可能無法測算出管理績效的所有層面,但是,并非所有的績效都可以量化,指標之間可能是互相沖突的。要實施經(jīng)營結(jié)果取向管理,就須先具備績效管理的各種成功要件。 大量客制化 ( Mass Customization )相對于工業(yè)革命后科學(xué)管理提出大量生產(chǎn)的概念,在資訊時代企業(yè)可以做到大量客制化的要求。以往大量生產(chǎn)標準化的產(chǎn)品,客制化只能少量生產(chǎn),如今拜電腦網(wǎng)路連線之賜,消費者經(jīng)由網(wǎng)際網(wǎng)路下訂單,訂購自己所需規(guī)格的產(chǎn)品,不論是汽車、電腦、牛仔褲等都可以經(jīng)由網(wǎng)路傳送到公司,自己的工廠甚至遠在海外的外包協(xié)力廠也可以同步獲得訂單訊息,即刻展開小量多樣的彈性生產(chǎn)。戴爾(Dell)電腦是最能夠掌握此一創(chuàng)新行銷模式的代表企業(yè)之一。主要成功關(guān)鍵是允許顧客大量訂做,當時其他企業(yè)都是透過經(jīng)銷商通路銷售產(chǎn)品,戴爾卻透過網(wǎng)路與直接銷售(DM),電腦不需經(jīng)過中間通路,直接賣給顧客,顧客只要從網(wǎng)路下單,幾天后就可以收到產(chǎn)品。大量客制化在于如何滿足第一線消費者需求,因此顧客關(guān)系管理是否建置周全,牽系銷售的成敗。為了解決這方面問題,企業(yè)必須將供應(yīng)商和顧客之間轉(zhuǎn)化為虛擬整合關(guān)系,生產(chǎn)做到迅速回應(yīng)顧客的需求。 為顧客提供一對一的行銷( One on One Marketing ),以及量身定做的服務(wù),是企業(yè)建立顧客忠誠度最重要的過程,也是顧客關(guān)系管理最極致的目標。一對一行銷重點并非「市場占有率」,而是「顧客占有率」!甘袌稣加新省故且援a(chǎn)品為核心,希望將同一種產(chǎn)品,賣給市場上更多的顧客。強調(diào)「顧客占有率」的一對一行銷,則是要把更多的產(chǎn)品或服務(wù),設(shè)法賣給同一個顧客。一對一行銷的特色: 一、可以得知傳播者更詳細的資料。 二、可以針對所瞄準的對象做行銷。 三、針對每個人都必須單獨做一次重復(fù)或不同的動作。 四、每個人是單獨被傳播,具有隱私性。 五、每個人被傳播的內(nèi)容可以因人而異。 一對一行銷的想法或做法很早就有,但在資訊科技及網(wǎng)路普及的今天更容易落實,因此受到高度的重視! on Peppers與Martha Rogers提出的一對一行銷觀念中,包含了幾項重點:顧客占有率、顧客保有與開發(fā)、重復(fù)購買法則、與消費者對話。因為唯有掌握每位顧客的詳細資料,才能了解顧客的需求,與其互動且維系良好關(guān)系。一對一網(wǎng)路行銷必須重視下述幾個關(guān)鍵點: 一、追蹤分析顧客的習慣與偏好,并與顧客逐漸建立長期關(guān)系。 二、針對不同的網(wǎng)路族群設(shè)計不同風格與訴求的網(wǎng)站(但彼此仍可互相連結(jié))。 三、提供個人化的服務(wù)。 四、顧客資訊的取得與應(yīng)用。 五、有效管理顧客資源,這是網(wǎng)路上進行一對一行銷是否成功的關(guān)鍵。 網(wǎng)路行銷最重要的兩件事是與消費者維持互動的親密感,和收集消費者的資料以進行生活形態(tài)的分析,這些關(guān)系與資料可以最少的成本獲得最高的行銷效益,網(wǎng)上一對一行銷之于大眾行銷的絕對優(yōu)勢正在這里。 加盟連銷權(quán) ( Franchising ),由公司或制造廠商給與經(jīng)銷商或他人在一地區(qū)銷售或分銷其產(chǎn)品的特權(quán),以分享收益作為該特許權(quán)的報酬。在特許權(quán)或加盟權(quán)的和約中,明訂授權(quán)人和加盟人的權(quán)利義務(wù),授權(quán)人必須對加盟人提供經(jīng)營咨詢、協(xié)助促銷、資金融通及其他各種優(yōu)惠措施。而加盟人則需按一定百分比支付授權(quán)人作為權(quán)利金。加盟連銷權(quán)也經(jīng)常以特許連鎖(Franchise Chain)的形式出現(xiàn),特許連鎖是指授與特許權(quán)者(可能是經(jīng)銷商、批發(fā)商或服務(wù)公司)與接受特許權(quán)者之間所訂定的特許契約,約定后者在支付一定代價(權(quán)利金等)后,得以使用前者所發(fā)展出來的特定商品或服務(wù),甚至是其營運方式、商標、專利權(quán)或商譽等。此種特許連鎖出現(xiàn)在直營連鎖(Regular Chain)的不易快速發(fā)展,但自愿連鎖(Voluntary Chain)的約束力又不強,于是便舍兩者之短,取兩者之長,不僅有指揮控制的統(tǒng)一性,同時又可結(jié)合人力、財力急速擴張。從經(jīng)營管理或是行銷的角度而言,加盟連銷權(quán)的觀念是擴大生意規(guī)模途徑之一。不論什么類型的生意、產(chǎn)品或服務(wù),你都可以采取特許經(jīng)營權(quán)的策略。特許代理權(quán)的策略要成功,首先你必須有一項相當受市場肯定的生意,最好是在該行業(yè)中具有領(lǐng)先地位及成功的生意模式。授予特許權(quán)者所建立業(yè)務(wù)的標準是否完善,包括生意的日常運作,營業(yè)場所的外觀,供應(yīng)商名稱及合約等,以及能否定期更新特許代理權(quán)運作手冊,以適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變化,是重要的評估標準。最后,不可以為了賺取權(quán)利金盲目的擴充,挑選合適的人選并給予適當?shù)睦砟罴凹夹g(shù)訓(xùn)練是事業(yè)成功的關(guān)鍵。 風險管理 ( Risk Management )的定義為,當企業(yè)面臨市場開放、法規(guī)解禁、產(chǎn)品創(chuàng)新,均使變化波動程度提高,連帶增加經(jīng)營的風險性。良好的風險管理有助于降低決策錯誤之幾率、避免損失之可能、相對提高企業(yè)本身之附加價值。風險的種類包括: 一、市場風險: 市價波動對于企業(yè)營運或投資可能產(chǎn)生虧損之風險,如利率、匯率、股價等變動對相關(guān)部位損益的影響。 二、信用風險:交易對手無力償付貨款、或惡意倒閉致求償無門的風險。 三、流動性風險:影響企業(yè)資金調(diào)度能力之風險,如負債管理、資產(chǎn)變現(xiàn)性、緊急流動應(yīng)變能力。 四、作業(yè)風險:作業(yè)制度不良與操作疏失對企業(yè)造成之風險,如流程設(shè)計不良或矛盾、作業(yè)執(zhí)行發(fā)生疏漏、內(nèi)部控制未落實。 五、法律風險:契約之完備與有效與否對企業(yè)可能產(chǎn)生之風險,如承作業(yè)務(wù)之適法性、外文契約及外國法令之認知。 六、會計風險:會計處理與稅務(wù)對企業(yè)盈虧可能產(chǎn)生之風險,如帳務(wù)處理之妥適性、合法性、稅務(wù)咨詢及處理是否完備。 七、資訊風險:資訊系統(tǒng)之安控、運作、備援失當導(dǎo)致企業(yè)之風險,如系統(tǒng)障礙、當機、資料消滅,安全防護或電腦病毒預(yù)防與處理等。 八、策略風險:于競爭環(huán)境中,企業(yè)選擇市場利基或核心產(chǎn)品失當?shù)娘L險。 風險管理原則: 一、強調(diào)事前管理。 二、數(shù)量化佐證以衡量風險程度。 三、預(yù)設(shè)最壞的情境。 四、模擬評估。 五、彈性化調(diào)整。 對于風險管理政策,應(yīng)明文訂定營業(yè)策略或方針、業(yè)務(wù)計劃、內(nèi)控與稽核制度,建立風險部位限額呈報董事會核定,評估執(zhí)行績效并適時檢討修正。 直效行銷( Direct Marketing )意即制造商或零售商,不透過店鋪等零售據(jù)點,直接將產(chǎn)品出售給消費者,使通路階層降至零階或一階,減少中間費用,為消費者取得較低價格,也為自己創(chuàng)造較大利潤。直效行銷的方式包括了郵購、電話購物、目錄購物、網(wǎng)路購物、以及訪問購物或一般所稱的直銷組織購物,現(xiàn)在所盛行的顧客關(guān)系管理(CRM)其實也根源于此。直效行銷的共通關(guān)鍵,在于確實掌握、分析、運用顧客管理資料庫,包括顧客的購買履歷于個人資料,有效區(qū)隔市場,并預(yù)測顧客的需求,與再購的頻率,并依此制定有效的促銷計劃。除了依據(jù)客戶基本資料的區(qū)隔外,透過顧客資料的累積與購買紀錄,可將顧客區(qū)分為固定客戶、游離客戶、潛在客戶等類別,依據(jù)購買金額分為A、B、C各種等級,再依其習慣與需求,以DM、e-mail、電話、促銷活動、會員制等方式,進行新產(chǎn)品的推介,與老產(chǎn)品的促購。在實際運作上,直效行銷最大的問題是接觸與配送,直效行銷者必須突破顧客摸不到產(chǎn)品,無法產(chǎn)生實體觸感的障礙,并在最短時間內(nèi),以最低的成本,將貨物配送到客戶手中,滿足客戶的需求。全世界最成功的直效行銷者,就是亞馬遜網(wǎng)路書店,但其配送成本,使其持續(xù)處于虧損狀態(tài),這是直效行銷者不得不考量的問題。 核心才能 ( Core Competence)的意義為,企業(yè)優(yōu)于別人,且為別人無法取代的能力,這是企業(yè)的重要無形資產(chǎn)。從市場角度看,企業(yè)真正想要做,想要全力投入的事業(yè)領(lǐng)域,而且在某些情況下表現(xiàn)非常好的能力。這種能力也具備市場價值,能夠創(chuàng)造績效與利潤的能力。例如,一家零件供應(yīng)商當同業(yè)的交期都是訂貨后三天交貨,而這家工廠可以在第二天交貨,這就是這家工廠的核心才能。一般而言,短交期,低成本,快速回應(yīng)系統(tǒng),高度的顧客滿意,極低的不良率,快速的研發(fā)上市時間,不斷自我創(chuàng)新的能力,高度共識的企業(yè)文化,靈活的財務(wù)投資管理等都是企業(yè)的核心才能。 核心才能是企業(yè)的競爭利器,缺乏核心才能的公司終將被市場所淘汰,有些公司早期擁有很好的核心才能,但當市場出現(xiàn)更新、更好、更便宜的產(chǎn)品時,舊的核心才能就不能再稱為核心才能。核心才能代表公司整體的創(chuàng)新能力,也反應(yīng)公司對環(huán)境的適應(yīng)力及公司的競爭力,核心能力的管理成為現(xiàn)代經(jīng)營者的重要課題。 團隊建立(Team Building)的定義為,建立一個高績效團隊,有以下七個特質(zhì): 一、目標(Purpose):懂得規(guī)劃的方法,共同訂定目標,對目標有共識,過程也許有不一樣的聲音,最后能夠朝向共同的目標前進。 二、灌能(Empowerment):每一個人都充分活力,愿意為目標全力以赴,覺得工作非常有意義,可以學(xué)習成長,可以不斷進步。 三、關(guān)系與溝通(Relationships and Communication):好的團隊來自好的關(guān)系,彼此信任,充分溝通協(xié)調(diào),雖有不同看法但會互相尊重,得到共識。 四、彈性(Flexibility):團隊領(lǐng)導(dǎo)人對于照顧團隊任務(wù)的達成與人員情感的凝聚,保有高度的彈性,能在不同的情境做出適當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為。 五、最佳績效(Optimal Performance):善用團隊的各種資源,能夠在有限的資源之下,創(chuàng)造出最佳的績效,即團隊能夠做出當時的最佳決策。 六、肯定與欣賞(Recognition and Appreciation):成員能夠真誠的贊賞。使對方了解您的感受或他對小組的幫助。這是幫助團隊成長向前的動力。 七、士氣(Morale):個人以身為團隊的一份子為榮,個人受到鼓舞并擁有自信自尊;組員以自己的工作為榮,并有成就感與滿足感;有強烈的向心力和團隊精神。 通常團隊建立的過程中會經(jīng)歷形成期、風暴期、規(guī)范期、表現(xiàn)期。每個階段要通過不同的考驗,例如,處理觀望、化解沖突、發(fā)展技能、包容差異等課題,才能形成真正的團隊。 灌能(Empowerment )的意義為,人在執(zhí)行現(xiàn)有工作時,如覺精力倍增,便有灌能感受。灌能就是指導(dǎo)別人能夠獨立完成任務(wù),而漸漸不必依賴你。灌能就是要你自在的做事,也要你為結(jié)果負責。灌能就是做事時有意義感、選擇感、能力感、進步感。當你每日清晨,很想回到辦公室上班,而且心理總是充滿興奮與期待,想著在公司里,有一群同事們每天不停的忙碌,在為我們的未來規(guī)劃奮斗,想盡辦法讓各種夢想實現(xiàn),這就是灌能的感覺與展現(xiàn)。有了灌能的員工才能有愉悅的顧客,才能替公司創(chuàng)造較高的營收,且促使成本降低。灌能一直是二十世紀末管理者努力追求的理想之一,如何做到灌能,可從以下著手: 一、讓同仁清楚地了解任務(wù)、目的、目標和角色。 二、持續(xù)發(fā)展團隊成員工作上所需的知識與技能。 三、學(xué)習有效的人際和團隊關(guān)系,及領(lǐng)導(dǎo)技巧。 四、讓同仁能夠真正分享決策權(quán)和參與權(quán)。 五、領(lǐng)導(dǎo)者帶領(lǐng)團隊的哲學(xué)和做法是要激發(fā)人的活力。 六、全體人員尊重不同看法、能力和文化背景上的差異。 七、領(lǐng)導(dǎo)者給與每位成員適當?shù)谋憩F(xiàn)的機會。 八、當團隊有成就時,鼓勵并感謝個人和小組的成就。 九、保持不斷創(chuàng)新的精神及掌握持續(xù)改善的機會。 競爭力優(yōu)勢(Competitive Edge)是美國哈佛大學(xué)教授麥可?波特(Michael Porter)在「競爭策略(Competitive Strategy)一書提出的產(chǎn)業(yè)競爭分析模式,企業(yè)為爭取產(chǎn)業(yè)內(nèi)的優(yōu)勢地位,采取的主動攻擊或被動防御行為,即競爭策略。影響企業(yè)競爭的五種力量為:一、目前的競爭對手。二、潛在的競爭對手。三、替代性的產(chǎn)品。四、顧客的議價力量。五、供應(yīng)商的議價力量。企業(yè)為爭取競爭力優(yōu)勢,應(yīng)制定競爭策略的目標,使企業(yè)的集合價值全部發(fā)揮,深入分析一切的競爭對手。波特認為,企業(yè)可采納三種不同的競爭策略:一、差異化策略(Differentiation),包括產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品創(chuàng)新、產(chǎn)品特性、配銷通路等差異化,建立公司獨特性。二、成本領(lǐng)導(dǎo)策略(Cost Leadership),包括引進自動化以降低成本,產(chǎn)品設(shè)計低成本,與經(jīng)驗曲線低成本等。三、集中策略(Focus),包括市場區(qū)隔、研發(fā)集中、產(chǎn)品線集中等,以集中公司有限的資源于某一產(chǎn)品的較小市場領(lǐng)域內(nèi),建立市場生存優(yōu)勢。 在二十世紀末,企業(yè)盛行電子化,供應(yīng)鏈理(SCM, Supply Chain Management)就是一項企業(yè)電子化的利器。何謂供應(yīng)鏈管理?這是一項運用網(wǎng)際網(wǎng)路的整體解決方案,目的在把產(chǎn)品從供應(yīng)商即時且有效率的運送給廠商與消費者,將物流配送、庫存管理、訂單處理等資訊流,進行整合,透過網(wǎng)路傳輸,其功能在于降低庫存、保持產(chǎn)品有效期、降低物流成本,以及提高服務(wù)顧客品質(zhì)。具體的說,企業(yè)必須迅速整合生產(chǎn)、采購、物流、倉儲與顧客服務(wù)五大環(huán)節(jié),始能面對激烈競爭的經(jīng)營環(huán)境,這就是SCM對企業(yè)的好處,一般而言,SCM應(yīng)用在電子商務(wù)上,有以下五種功能:一、縮短供應(yīng)鏈程的時間。二、節(jié)省庫存成本。三、物流通路訊息透明化。四、物流通路流程簡化。五、整合物流、資訊流與資金流,達到效率極大化。 六個標準差(Six Sigma),意即實際上消除企業(yè)在每一項產(chǎn)品、制程、以及互動方面的誤差,以接近其品質(zhì)目標標準之品質(zhì)頂尖水準程度,并減少「不良品質(zhì)成本」(Cost of Poor Quality)、縮短交期(Cycle Time Reduction)、增進顧客滿意度的管理過程和企業(yè)衡量。摩托羅拉公司在80年代后期到90年代中期,首先推動「六個標準差」行動;旧希噶鶄標準差」采取預(yù)防導(dǎo)向的問題解決法、強調(diào)主動性的行為、基于資料而做決定、采取長程的規(guī)劃、將人力視為資產(chǎn)而非成本,并且強調(diào)團隊的授權(quán)與標竿學(xué)習。實施「六個標準差」的公司,能夠一致地將產(chǎn)程的誤差率控制在百萬分之三點四以下,成為接近完美品質(zhì)的標準。 「六個標準差」的實施,第一步為成立小組,再由小組負責以六個標準差品質(zhì)水準為目標的計劃。每一小組須遵循「M-A-I-C」的四個步驟:M即「評量」(Measure),A即「分析」(Analyse),I即「改善」(Improve),C即「控制」(Control)。此外,為了推動「六個標準差」,還需要設(shè)計「戰(zhàn)士層級」(Warrior Class),使員工接受「六個標準差」所要求的統(tǒng)計訓(xùn)練,通常這些層級以空手道的技能高低來命名,以奇異公司為例,包括:黑帶高手(Master Black Belts)、黑帶(Black Belts)、綠帶(Green Belts)等。 平衡計分卡(Balanced Scoreboard),源自于哈佛大學(xué)教授Robert Kaplan與諾朗頓研究院(Nolan Norton Institute)的執(zhí)行長David Norton于90年所從事的「未來組織績效衡量方法」研究計劃,該計劃的目的,在于找出超越傳統(tǒng)以財務(wù)會計量度為主的績效衡量模式,以使組織的「策略」能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤感袆印。該研究的結(jié)論「平衡計分卡:驅(qū)動績效的量度」發(fā)表在92年哈佛企管評論一月與二月號,基本上,平衡計分卡強調(diào),傳統(tǒng)的財務(wù)會計模式只能衡量過去發(fā)生的事項(落后的結(jié)果因素),但無法評估企業(yè)前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動因素),因此,必須改用一個將組織的遠景轉(zhuǎn)變?yōu)橐唤M由四項觀點組成的績效指標架構(gòu)來評價組織的績效。此四項指標分別是:財務(wù)(Financial)、顧客(Customer)、企業(yè)內(nèi)部流程(Internal Business Processes)、學(xué)習與成長 (Learning and Growth)。藉著這四項指標的衡量,組織得以明確和嚴謹?shù)氖址▉碓忈屍洳呗,它一方面保留傳統(tǒng)上衡量過去績效的財務(wù)指標,并且兼顧了促成財務(wù)目標的績效因素之衡量;在支持組織追求業(yè)績之余,也監(jiān)督組織的行為應(yīng)兼顧學(xué)習與成長的面向,并且透過一連串的互動因果關(guān)系,組織得以把產(chǎn)出(Outcome)和績效驅(qū)動因素(Performance Driver)串聯(lián)起來,以衡量指標與其量度做為語言,把組織的使命和策略轉(zhuǎn)變?yōu)橐惶浊昂筮B貫的系統(tǒng)績效評核量度,把復(fù)雜而籠統(tǒng)的概念轉(zhuǎn)化為精確的目標,藉以尋求財務(wù)與非財務(wù)的衡量之間、短期與長期的目標之間、落后的與領(lǐng)先的指標之間,以及外部與內(nèi)部績效之間的平衡。 體驗行銷 ( Experiential Marketing )站在消費者的感官(Sense)、情感(Feel)、思考(Think)、行動(Act)、聯(lián)想(Relate)五個面向,重新定義、設(shè)計行銷作為的一種思考方式,此種思考方式突破傳統(tǒng)上「理性消費者」的假設(shè),認為消費者消費時是理性與感性兼具的,消費者在消費前、消費時、消費后的體驗,才是購買行為與品牌經(jīng)營的關(guān)鍵。當咖啡被當成「貨物」(Commodities)販賣時,一磅賣三百元;當咖啡被包裝為商品時,一杯就可以賣二十五元;當其加入了服務(wù),在咖啡店中販賣,一杯最少要三十五元至一百元;但如能讓顧客體驗咖啡的香醇與生活方式,一杯就可以賣到一百五十元甚至好幾百元。星巴克(Starbucks)真正的利潤所在,就是「體驗」(Experiences)。在施密特博士(Bernd H. Schmitt)所提出的理論中,行銷工作就是透過各種體驗媒介,包括溝通(廣告為其之一)、識別、產(chǎn)品、共同建立品牌、環(huán)境、網(wǎng)站、消費者,刺激消費者的感官、情感,引發(fā)消費者的思考、聯(lián)想,并使其行動與體驗,并經(jīng)由消費體驗,不斷傳遞品牌或產(chǎn)品的好處。在網(wǎng)路時代,e-mail與ICQ盛行,消費者的使用經(jīng)驗將以十倍速傳遞,因此讓消費者有愉快的消費體驗,將是品牌與產(chǎn)品成長的關(guān)鍵。 管理學(xué)者肯?布蘭佳(Ken Blanchard)博士說:「沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài),只有最適當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)形態(tài)」。情境領(lǐng)導(dǎo)(Situational Leadership)被譽為本世紀重大領(lǐng)導(dǎo)理論之一。有別于傳統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論,不僅只重視領(lǐng)導(dǎo)者行為能力的修煉,情境領(lǐng)導(dǎo)特別強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)要因人而異,因材施教。情境領(lǐng)導(dǎo)的三大技巧是:診斷、彈性與約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。診斷是評估部屬在發(fā)展階段的需求;彈性是能輕松自在的使用不同的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài);約定領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)是與部屬建立伙伴關(guān)系,與部屬協(xié)議他所需要的領(lǐng)導(dǎo)形態(tài)。情境領(lǐng)導(dǎo)能改善主管與部屬間的溝通,增加默契的培養(yǎng),并使主管能夠了解部屬的發(fā)展需求,給予必要的協(xié)助。就個人角度而言,影響人員績效的因素有能力問題與意愿問題,一種是不會做,一種是不愿做,也有交錯變化的不同發(fā)展狀況。情境領(lǐng)導(dǎo)提出了主管除了要正確診斷掌握部屬的發(fā)展階段外,也要學(xué)習采用正確的領(lǐng)導(dǎo)行為,包括處理能力問題的命令行為,及處理意愿問題的支持行為,這是主管最重要的兩項領(lǐng)導(dǎo)行為,運用得宜謂之彈性。一位好的情境領(lǐng)導(dǎo)者必須扮演良師及教練的角色,隨著部屬的成長與發(fā)展調(diào)整不同的領(lǐng)導(dǎo)行為。部屬接任新任務(wù)或新目標的初期多一點結(jié)構(gòu)式的指導(dǎo)、清楚明確的指示,當部屬意愿低落或意愿變化時,給予多一些的關(guān)懷與支持,部屬能力漸長能獨立自主時,主管可以減少命令行為和支持行為,充分授權(quán)給部屬,適當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)行為可以有高績效的任務(wù)達成,同時也有滿意的員工。 所謂工作生活品質(zhì)(Quality of Working Life)的起源,在于人力資源管理及組織發(fā)展學(xué)者發(fā)現(xiàn),組織的目的不應(yīng)該只是追求績效的提升,也應(yīng)該重視人員的滿意,甚至是增進組織全體人員的繁榮幸福,因此,有工作生活品質(zhì)概念的提出。推行工作生活品質(zhì),對員工做「全人關(guān)懷」,幫助其成長,可以增加員工的快樂感受及向心力。工作生活品質(zhì)的主要范圍包括: 一、身心靈發(fā)展:給予員工一個安心工作,健康的環(huán)境,可以學(xué)習,很少污染,可以分享,可以終老,愿意待一輩子的工作環(huán)境,這是一種感覺的部份。 二、工作環(huán)境(安全與衛(wèi)生):安全、舒適、經(jīng)濟、有益的環(huán)境可以改善工作績效,提高人們工作意愿。例如,高品質(zhì)的照明系統(tǒng)等,這是實體的部份。 三、生涯發(fā)展(教育與訓(xùn)練):這一項是高科技產(chǎn)業(yè)員工及現(xiàn)代人普遍重視的,公司必須在生涯規(guī)劃、教育訓(xùn)練與升遷報酬等構(gòu)面上做有系統(tǒng)的規(guī)劃,員工才會滿意。 四、決策參與(適才所適):公司是否讓員工參與決策,有良好的溝通,可以滿足員工內(nèi)在的成就動機。 五、工作保障與福利:工作權(quán)的保障及各種福利措施的設(shè)計,滿足不同員工不同階段的需求。 六、資訊分享(公開管理):對于有些人而言,工作不只是工作,如果不能夠分享資訊,感覺會象個生產(chǎn)的機器。反之,經(jīng)由資訊分享可以提升一體感與滿意感。 研究發(fā)現(xiàn):整體工作生活品質(zhì)滿意度對工作績效有顯著正面的影響,簡單說,有滿意的員工才有滿意的顧客。讓員工有滿意的工作生活品質(zhì),可以提供高品質(zhì)的服務(wù),替企業(yè)創(chuàng)造績效,企業(yè)必須重視工作生活品質(zhì)才有競爭優(yōu)勢,才可達成永續(xù)經(jīng)營的目標。 變革管理(Change Management)意即當組織成長遲緩,內(nèi)部不良問題產(chǎn)生,愈無法因應(yīng)經(jīng)營環(huán)境的變數(shù)時,企業(yè)必須做出組織變革策略,將內(nèi)部層級、工作流程以及企業(yè)文化,進行必要的調(diào)整與改善管理,以達企業(yè)順利轉(zhuǎn)型。有四項標準可以檢驗企業(yè)是否已出現(xiàn)不利的癥候群: 一、企業(yè)成員認同感下降,不認同企業(yè)價值與遠景,私心大于公益。 二、組織不同部門的沖突加劇,沖突造成部門本位主義取代團隊合作。 三、組織決策權(quán)利集中在少數(shù)高階層,大多數(shù)成員不僅無力改變現(xiàn)況,更得過且過。 四、組織既得利益階層排斥學(xué)習新技術(shù)與知識,甚至不支持自發(fā)性的員工學(xué)習。 企業(yè)如果有上述四種負面現(xiàn)象,就必須進行組織變革管理,否則容易被市場淘汰。變革管理的三項基本方法為:一、解凍:承認現(xiàn)況不好,釋放原先被掩蓋的組織不利訊息。二、改變:利用溝通與引進學(xué)習型組織,使組織成員逐漸接受改變是正向價值的觀念。三、某定而后動:先確定變革策略,擬定明確的目標、環(huán)境評估、行動方案與各種配套措施。
(特約編輯Realist)
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