集團(tuán)檔案工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在機(jī)械總公司召開

????作為青島華通集團(tuán)2011年檔案工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，8月11日集團(tuán)在機(jī)械總公司所屬的青島開世密封工業(yè)有限公司會(huì)議室召開了檔案工作現(xiàn)場(chǎng)交流會(huì)。青島市檔案局檔案二處代岳處長(zhǎng)、華通集團(tuán)辦公室劉文先主任以及分管檔案工作的王佩寧同志到會(huì)，開世密封工業(yè)有限公司分管檔案工作的吳壽喜副總經(jīng)理以及機(jī)械總公司所屬全資和控股企業(yè)的分管檔案管理部門負(fù)責(zé)人和具體從事檔案管理工作人員參會(huì)，青島益青國(guó)有資產(chǎn)控股公

????會(huì)上，開世密封工業(yè)有限公司領(lǐng)導(dǎo)介紹了公司檔案工作的情況并表示檔案信息化管理給工作上帶來了高效和便捷。機(jī)械總公司作為企業(yè)主管部門部署了下半年及今后的檔案工作任務(wù)和發(fā)展思路。

????在聽取相關(guān)工作匯報(bào)后，市檔案局代處長(zhǎng)進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)并總結(jié)要做好檔案工作需注意的幾項(xiàng)重點(diǎn)：1、檔案管理在企業(yè)各項(xiàng)工作運(yùn)轉(zhuǎn)中如何發(fā)揮“維權(quán)”、“促進(jìn)”、“加強(qiáng)”、“傳承”、“穩(wěn)定”、“憑證”的作用；2、規(guī)范的企業(yè)檔案管理受益于企業(yè)的職工；3、檔案管理不僅限于“存”更重要的是管理的信息化建設(shè)；4、檔案工作在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用取決于檔案管理崗位工作人員兢兢業(yè)業(yè)、默默無聞的努力。

????最后，華通集團(tuán)辦公室劉文先主任做會(huì)議總結(jié)，今年華通集團(tuán)檔案工作的主要任務(wù)是根據(jù)青島市檔案局的要求，一要摸清企業(yè)目前的檔案管理現(xiàn)狀，為下步工作開展打好基礎(chǔ)、穩(wěn)步提高檔案管理水平，牢牢把握檔案“收”、“管”、“用”三個(gè)環(huán)節(jié)，管好用好企業(yè)檔案。二要對(duì)企業(yè)檔案管理軟件、硬件建設(shè)進(jìn)行了解，為企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)提供真實(shí)有效地服務(wù)。三要將各單位的檔案管理整改情況進(jìn)行落實(shí)，并對(duì)所屬企業(yè)檔案管理進(jìn)行指導(dǎo)。

????劉主任表示，今年年底前將繼續(xù)邀請(qǐng)全體檔案管理人員到有關(guān)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)，并邀請(qǐng)市檔案局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。