做好檔案管理 為企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

????結(jié)合市政府對(duì)益青公司、機(jī)械總公司的整體劃轉(zhuǎn)，為進(jìn)一步做好華通集團(tuán)的檔案管理工作，5月30下午青島市檔案局業(yè)務(wù)二處代岳處長(zhǎng)、常魯河副處長(zhǎng)，為華通集團(tuán)20余名檔案管理人員進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作交流。

???? 會(huì)上，華通集團(tuán)姜培生總經(jīng)理代表集團(tuán)對(duì)檔案局專(zhuān)家一行的到來(lái)表達(dá)了由衷的感謝！強(qiáng)調(diào)了檔案工作在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重要作用，要嚴(yán)格遵循檔案管理“收、管、用”的原則，為集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展

???? 檔案局業(yè)務(wù)二處領(lǐng)導(dǎo)在培訓(xùn)中指出：要圍繞5月17日市檔案局下發(fā)的青檔字【2011】20號(hào)文件《關(guān)于做好部分市直企業(yè)調(diào)整過(guò)程中檔案管理工作的通知》精神，做好華通集團(tuán)兩個(gè)企業(yè)劃歸期間的檔案管理工作，嚴(yán)格按照“七防”的要求繼續(xù)做好現(xiàn)有檔案的安全保管工作，確保所有檔案不流失、不損毀。劃歸企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照主管部門(mén)的要求和本單位的歸檔范圍做好企業(yè)劃歸過(guò)程中的文件材料的收集歸檔。

???? 會(huì)上，與會(huì)檔案工作人員根據(jù)各自目前的檔案工作遇到的問(wèn)題和亟待解決的困難做了交流發(fā)言，檔案局業(yè)務(wù)二處的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作人員提出的有關(guān)問(wèn)題做了一一解答。

???? 培訓(xùn)和交流發(fā)言之后，華通集團(tuán)辦公室主任劉文先結(jié)合近期的調(diào)整，布置了集團(tuán)對(duì)各部門(mén)、子公司檔案管理的七點(diǎn)要求：一是檔案管理崗位要確保人員相對(duì)穩(wěn)定，若有人員調(diào)整須向集團(tuán)報(bào)備；二是固定檔案管理場(chǎng)所并按照檔案管理的要求有效做好防盜、防潮、防光、防鼠害等七項(xiàng)規(guī)定；三是規(guī)范各項(xiàng)檔案管理規(guī)定，在工作中嚴(yán)格抓好落實(shí)；四是按照市檔案局和集團(tuán)檔案管理的要求，各部門(mén)、子公司建立健全各類(lèi)檔案資料電子目錄，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案管理，并將歷年形成的電子檔案、目錄提交集團(tuán)檔案室統(tǒng)一匯總；五是利用集團(tuán)檔案管理平臺(tái)定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)；六是擬定6-7月份組織集團(tuán)所屬子公司檔案管理人員進(jìn)行檔案建設(shè)和管理情況的實(shí)地檢查；七是根據(jù)市檔案局的總體要求，2011年度益青、機(jī)械公司仍需參加全市檔案年檢工作。