檔案作為記錄個人經(jīng)歷等內(nèi)容的文件材料,發(fā)揮著憑證、依據(jù)和參考的作用。
學生檔案神秘失蹤
6名濰坊職業(yè)學院的畢業(yè)生在山東理工大學實習了3個月后,近日準備與大學簽合同,這時卻發(fā)現(xiàn)他們的檔案在傳遞過程中神秘消失了……
按照有關規(guī)定,檔案一般是不允許個人
持有的。
然而記者在采訪中發(fā)現(xiàn),許多大學畢業(yè)生都保留著自己的學籍檔案。那么,檔案到底該放到哪里呢?
>>>職場支招 沒有轉(zhuǎn)移檔案造成的損失哪些由單位來賠
此后,我試圖重新找工作,但都由于檔案沒有及時轉(zhuǎn)移而以失敗告終。在我的多次要求下……
記者就此事采訪了有關負責人。據(jù)介紹,檔案一般包括履歷表、大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證、見習期轉(zhuǎn)正定級考核材料、獎懲材料、黨團組織工作中形成的有關材料。檔案在人事分配、調(diào)動、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險、出國政審等情況下都會用到。因此,對個人來說檔案十分重要。
作為畢業(yè)生,學籍檔案記載了其求學歷程中的種種表現(xiàn)及有關以后工作中需要的各種憑據(jù)。因此,檔案的處理更為重要。該中心有關負責人指出,學生只要有大中專畢業(yè)證,憑著學校發(fā)放的就業(yè)協(xié)議書就可以將檔案放到人才中心,每月需交納20元的管理費。
>>>職場支招 學?哿糇o照、檔案,我能申訴嗎?
我于2002年畢業(yè),并與北京市某事業(yè)單位簽訂了服務期工作合同(無其他合同、協(xié)議)。其中規(guī)定的違約金為10000/年,培訓費2500/年,逐年遞減……
此外,記者了解到,如果學生沒有找到工作,檔案可以在學校存放兩年,由學校統(tǒng)一保管。兩年之后,本人就需要對檔案負責尋找存放地,或者由自己的工作單位來接管。
用人單位叫賣進京指標
一部分中小型企業(yè)沒有接收大學生的戶口指標,也不具備資格保管學生檔案,導致到這些企業(yè)工作的畢業(yè)生無法轉(zhuǎn)遞檔案和戶口……
另外,記者在采訪中也了解到,針對一些想暫緩就業(yè)或者是一直未找到接收單位的學生,最好盡早到人才服務中心辦理落戶和檔案保管手續(xù)。因為時間久了,這些檔案就會成為“死檔”,不再會有用處了。
責任編輯
劉楠