現(xiàn)代學(xué)校管理賦予精細(xì)化管理精確的概念:緊緊圍繞以人為本的管理理念,以精心的態(tài)度,精心的過程,落實細(xì)節(jié)管理,實現(xiàn)管理效益最大化的一種管理思想,是建立在規(guī)范管理基礎(chǔ)上,對規(guī)范管理的科學(xué)提升。 精細(xì)不是婆婆媽媽
日前,市北區(qū)教體局正
式出臺《關(guān)于學(xué)校實施精細(xì)化管理的工作意見》,涵蓋目標(biāo)管理、過程管理、評估管理等基本內(nèi)容,主要包括校園文化管理、學(xué)生管理、教師管理、教學(xué)管理、信息管理、后勤管理、安全管理七方面。此舉旨在通過實施精細(xì)化管理,深入踐行以人為本的理念,關(guān)注每一個受教育者和教育者的發(fā)展,精心做好教育管理的每一個細(xì)節(jié),促進(jìn)學(xué)校內(nèi)涵發(fā)展,最大限度地發(fā)揮優(yōu)質(zhì)教育資源的效益,為受教育者和教育者實現(xiàn)最優(yōu)發(fā)展?fàn)I造健康、和諧的大環(huán)境。 市北區(qū)教體局局長徐雪興說,精細(xì)化管理不是婆婆媽媽,不是撿芝麻漏西瓜,正如托爾斯泰說的:使人疲憊的不是遠(yuǎn)方的高山,而是鞋里的一粒沙子。精細(xì)化管理必須建立在高屋建瓴而又切合實際的辦學(xué)理念之上,它崇尚把每件瑣碎單調(diào)的事做好,遵守環(huán)環(huán)相扣、疏而不漏的制度章程;它崇尚理智要多于三分鐘熱度,思考要多于機(jī)械服從,科學(xué)要高于個人權(quán)威;它崇尚用堅實而漫長的步子按照標(biāo)準(zhǔn)化走向高端、頂端。
制度不是一人操心
為此,市北區(qū)教體局在精細(xì)化管理方面的改革首先從制度完善方面入手。
一方面,市北區(qū)教體局建立科學(xué)的精細(xì)化管理機(jī)制。市北區(qū)要求各類學(xué)校為實現(xiàn)高效能管理的精細(xì)化做好三方面工作。一要抓好制度的建立,突出針對性、實效性和可操作性,保障每項工作都有章可循、有法可依;二要抓好機(jī)制的運行,科學(xué)地落實管理責(zé)任,發(fā)揮每個人的主觀能動性,變一人操心為大家操心,這就要求管理責(zé)任具體化、明確化,把管理責(zé)任與目標(biāo)進(jìn)行分解,落實到處室、直至各個崗位,真正做到誰的崗位誰負(fù)責(zé)。同時,要通過有效的監(jiān)督、評估和獎勵,形成人心思齊、人心思干、人心思上的局面。三是完善機(jī)制的動態(tài)管理,堅持始終如一的貫徹,堅持長效管理。
為此,市北區(qū)教體局制定了精細(xì)化管理的基本要求,學(xué)校要成立精細(xì)化管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制定精細(xì)化管理工作計劃;要把精細(xì)化作為教育教學(xué)管理工作的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn);要把制度建設(shè)的精細(xì)化推向深入,使學(xué)校管理制度體系日趨規(guī)范、精細(xì),做到各項工作有章可循、有法可依;要把精細(xì)化管理納入學(xué)校評估體系,細(xì)化評價內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn);要以激勵機(jī)制促進(jìn)精細(xì)化發(fā)展,提高精細(xì)化管理的質(zhì)量,實現(xiàn)學(xué)校管理水平的不斷提升。
方式不是一成不變
管理的方法策略不是一成不變的,好的精細(xì)化管理方式方法應(yīng)據(jù)不同的人和事、不同的時間和環(huán)境、不同的目標(biāo)和任務(wù)來精打細(xì)算,精挑細(xì)選。市北區(qū)教體局強(qiáng)調(diào)精細(xì)化管理的幾個著力點,即要始終強(qiáng)調(diào)管理的出發(fā)點和歸宿是人,要強(qiáng)調(diào)最大限度地縮短管理層與教師、學(xué)生以及家長的距離,要強(qiáng)調(diào)管理信息化的高效性、開放性和動態(tài)性,要強(qiáng)調(diào)管理方法的獨具匠心,要強(qiáng)調(diào)管理理念、管理制度、管理方法以及管理風(fēng)格的特色化。
經(jīng)過反復(fù)論證,市北區(qū)教體局將精細(xì)化管理的方式方法歸為三個方面。一要切實做到“左手戰(zhàn)略,右手細(xì)節(jié)”,實施精細(xì)化管理要找準(zhǔn)方向,不斷調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),才能強(qiáng)有力地執(zhí)行好精細(xì)化管理。二要真正落實“成也細(xì)節(jié),敗也細(xì)節(jié)”,要善于做一些具體的事、瑣碎的事、單調(diào)的事,這些細(xì)枝末節(jié)的事可能一時見不到成效;可一旦哪個環(huán)節(jié)疏忽了,就可能造成無可挽回的損失。三要真正做到“簡單的招式練到極致就是絕招”。所謂的絕招,都是在精耕細(xì)作里錘煉出來的,需要一股子韌勁拼勁,需要持有一顆平常心,穩(wěn)扎穩(wěn)打,把點點滴滴的工作精致、精細(xì)、精心地做好。
精細(xì)化管理離不開人,因此市北區(qū)教體局著力加強(qiáng)管理隊伍建設(shè),從觀念、能力、團(tuán)隊執(zhí)行力等諸多方面下大氣力。一是突出群體管理觀念,包括群體精神、群體意識和群體作風(fēng),提高群體戰(zhàn)斗力,要求學(xué)校下大力氣通過提倡、培植、宣傳,形成學(xué)校的群體精神和群體意識,創(chuàng)造良好的輿論和氛圍,正面影響和規(guī)范師生的思想行為,使人人都參與到精細(xì)化管理的細(xì)節(jié)中來,人人有職責(zé),人人爭負(fù)責(zé)。二是創(chuàng)設(shè)一種寬松愉悅?cè)蕫鄣墓ぷ鞣諊,使管理者變“要我做”為“我要做”,尊重每一個教師完善人格、完善知識能力的要求。要包容各種各樣的人,包括意見不同的人、有缺點的人、犯了錯誤的人。要最大限度地團(tuán)結(jié)人,激勵人,使人盡其能,力爭以精細(xì)工作創(chuàng)精品業(yè)績。三是提高執(zhí)行精細(xì)化管理的能力,培養(yǎng)完美極致的工作態(tài)度和作風(fēng),打造精工細(xì)作的本領(lǐng),做到“唱功”“做功”樣樣通,樣樣都要行。
把握時代的睿智,海納百川的氣度,大處著眼,小處入手,時時處處出精品的意識,正在引領(lǐng)市北教育開辟出一片新的空間。本報記者劉淼