2005年新年過后,再次面對趙心樹博士時,這位美國北卡大學(xué)新聞傳播研究中心的副主任仍圍繞北京奧運(yùn)會的宣傳展開話題,這也是他在京期間的重點(diǎn)研究課題。
去年他在出席北京奧運(yùn)國際論壇2004大會時,提出場館建設(shè)和比賽組織是資格賽,觀念和形象的展示才是正式賽的觀點(diǎn),引起了業(yè)界的廣泛關(guān)注。
在
前不久召開的北京市政協(xié)十二屆三次會議的專題座談會上,北京市市長、北京奧組委執(zhí)行主席王岐山談到,奧運(yùn)會將吸引3萬多各國記者,其中包括2萬注冊記者和1萬多非注冊記者。一屆奧運(yùn)會的成功離不開記者的宣傳,雅典奧運(yùn)會的成功也啟示我們,記者的報道及其社會效果是奧運(yùn)會成功與否的關(guān)鍵。
有必要成立公關(guān)團(tuán)隊嗎
如何滿足境外媒體的報道需求并營造有利的國際輿論,趙心樹認(rèn)為,這要了解境外記者報道的心理,其影響因素既包括記者本人的知識構(gòu)成和職業(yè)道德觀念,也有媒體編輯和所在地對象受眾的對華習(xí)慣思維。
為此,他提出,有必要組織一個公關(guān)團(tuán)隊,策劃和組織總體的奧運(yùn)宣傳規(guī)劃,一方面在處理非常態(tài)事件時,能保持一個有效的防守機(jī)制,維護(hù)國家利益和形象;更重要的是能主動出擊,改變輿論大環(huán)境,向有利于我們的宣傳方向引導(dǎo),同時這對防守性輿論宣傳也大有裨益。
趙心樹建議說,這個團(tuán)隊可以涵蓋一批了解中國國內(nèi)情況、同時在國外有過專業(yè)公關(guān)經(jīng)驗的人員,經(jīng)過國外高;驃W運(yùn)會相關(guān)機(jī)構(gòu)公關(guān)短期培訓(xùn)的官員,或者是經(jīng)選拔的在國外就讀和實習(xí)一年左右的優(yōu)秀青年,以及雇用的國外公關(guān)公司等。
當(dāng)問及是否有這個必要時,趙心樹分析說,像亞特蘭大、悉尼等地與世界強(qiáng)勢媒體所代表的文化和制度有一致性,本國本地適用人才儲備充足,所以并不需要太多前期工作。但是中國要充分展示自身文化和制度的魅力,對外公關(guān)現(xiàn)有高級人才構(gòu)成與世界主流媒體規(guī)則之間的鴻溝較大。北京奧運(yùn)會是一個不可多得的機(jī)遇,非常值得在宣傳上大力投入。高級人才培養(yǎng)周期較長,團(tuán)隊組建似應(yīng)馬上開始籌備。
北京在行動
事實上,北京奧組委和相關(guān)部門為更好地與媒體溝通,服務(wù)媒體,在硬件設(shè)施和環(huán)境建設(shè)上都進(jìn)行了多方努力。
今年1月,由北京奧組委新聞宣傳部、北京市政府外事辦公室、北京市政府新聞辦公室和北京奧運(yùn)新聞中心共同主辦了首屆“北京新聞獎”頒獎儀式。這是為鼓勵境外媒體更多地聚焦北京、認(rèn)識北京,從2004年起北京市設(shè)立的“我寫北京??北京新聞獎”,參評對象為在2004年報道北京的境外及港澳臺媒體。北京市和北京奧組委表達(dá)了將一如既往地與媒體加強(qiáng)溝通、密切合作、提供服務(wù),同時也希望媒體繼續(xù)關(guān)注北京,客觀公正地報道北京,讓世界更加了解北京、了解北京為籌辦奧運(yùn)所作的工作。
而逐漸為中外媒體所熟悉的北京奧運(yùn)新聞中心,作為為中外記者采訪北京奧運(yùn)會相關(guān)工作提供全程服務(wù)的所在地,也是北京奧組委和北京市發(fā)布有關(guān)北京奧運(yùn)新聞的相對固定場所。進(jìn)入奧運(yùn)北京周期后,新聞發(fā)布是大事,如何要把握好宣傳報道、新聞發(fā)布的“度”,向世界宣傳北京辦好奧運(yùn)會的堅定信念。北京市委書記、北京奧組委主席劉淇在新聞中心調(diào)研時提出,奧運(yùn)新聞宣傳要創(chuàng)新思路,積極探索與媒體的互動,為記者服務(wù)好,要通過豐富活動內(nèi)容,熱情周到的采訪服務(wù),熱情的接待工作,為北京奧運(yùn)的籌備工作樹立良好的形象,把北京奧運(yùn)新聞中心辦成高水平的、具有中國特色的新聞中心。
小細(xì)節(jié)、大手筆與觀念有關(guān)嗎
正如王岐山市長在北京市“兩會”期間所強(qiáng)調(diào)的——2008年各國人士來北京不單是看奧運(yùn)會比賽,還要看制度、看文化,這既體現(xiàn)了政府部門對北京奧運(yùn)會影響力的深層把握,也說明奧運(yùn)的世界印象不止于賽事、運(yùn)動員和場館當(dāng)中。
趙心樹認(rèn)為,奧運(yùn)會宣傳服務(wù)的范圍要擴(kuò)大,就要考慮到許多細(xì)節(jié)工作,如道路的英文譯名、機(jī)場等交通設(shè)施的指示牌和各類信息服務(wù)中心的設(shè)立,甚至于可以國際航班抵達(dá)北京的一刻給來客
提供一個一號通的服務(wù)卡片,外國人只需撥打一個號碼,即可享受語言翻譯、問路、醫(yī)療救助、賽事咨詢、餐飲等多項服務(wù)。
他說,目前許多工作的推進(jìn)與人們的觀念改變和管理的難度有關(guān)系,比如,地名音譯并不是世界各國翻譯的通例,好的譯名能產(chǎn)生親和力,北京不妨讓在京的外國人和外國機(jī)構(gòu)參與對主要地名的英譯工作,然后由政府進(jìn)行定奪。
北京奧運(yùn)會的宣傳還需要大手筆,趙心樹特別提出,在2008年初有必要在美國“超霸杯”橄欖球總決賽,這一美國最受歡迎、收視率達(dá)60-70%的節(jié)目上投放廣告,這是與國外公眾進(jìn)行直接接觸的最佳方式。
但是30秒的廣告投放2、3次加上制作的費(fèi)用就近乎2000萬美元,當(dāng)筆者對這項投入及其效果表示質(zhì)疑時,趙心樹說,奧運(yùn)會的終極目標(biāo)是提升和改善國家形象和城市形象的,其中的宣傳工作肯定會有經(jīng)濟(jì)支出,但當(dāng)年就可以通過受廣告吸引而來京看奧運(yùn)和旅游各地的來客消費(fèi)而得到翻倍回收,甚至資金投入也可以通過受益行業(yè)如航空酒店業(yè)的聯(lián)合投資和其他社會力量解決。
趙心樹認(rèn)為,奧運(yùn)廣告是一箭雙雕,吸引觀賽客是表面的目標(biāo),也是次要的目標(biāo)。更重要的是直接向國外公眾傳遞信息,展示中國的新形象新魅力。外國公眾是外國媒體的老板,通過與他們直接對話,可以以我為主給外國媒體報道奧運(yùn)設(shè)定他們的大環(huán)境,也表現(xiàn)出中國的自信和理解國際媒體游戲規(guī)則的嶄新姿態(tài)。(詹萍萍)